Functie Als Customer Service Medewerker te Tessenderlo ben je verantwoordelijk voor het contact met verschillende klanten Je bent de directe schakel tussen het bedrijf en de klant. Je bent verantwoordelijk voor het contact met de klant en voor de administratie (inbound en outbound planning) die onderdeel uitmaakt van de klantenservice. Je informeert klanten over de status van onze dienstverlening met betrekking tot de orderverwerking, coördineert het orderproces, behandelt klachten en zet ontevredenheid om in vertrouwen en klantloyaliteit Jouw verantwoordelijkheden Maximale klanttevredenheid in lijn met de contractuele afspraken door te focussen op coördinatie en administratie van het besroces Zorg voor de follow-up van alle aspecten met betrekking tot de afhandeling van de door klanten geplaatste besingen, wees responsief en toon indien nodig een gevoel van urgentie Afstemmen met zowel interne belanghebbenden, zoals operationele teamleiders en managers, als externe belanghebbenden, om de best mogelijke klantenservice te bieden De klant te allen tijde informeren over de voortgang van onze dienstverlening Zorgdragen voor een correcte en tijdige facturatie van onze diensten Klachtenafhandeling registreren, acties coördineren die nodig zijn om het probleem op te lossen, communiceren over oplossingen met klanten Deelnemen aan initiatieven voor continue verbetering

Bedrijfsinformatie
Onze klant biedt oplossingen op vlak van opslag en picking van goederen. Ze gebruiken een breed netwerk van regionale distributiecentra en leveren via eigen transport en vaste partners. Baan, lucht en maritieme oplossingen.
Jouw profiel Voor deze positie kan jij jezelf terugvinden in onderstaande omschrijving Je hebt een eerste ervaring in een klantenservicefunctie of een logistiek-administratieve functie Je houdt van een afwisselend uurrooster voor je work-life balance werk je graag in shiften Je hebt een gedegen kennis van de basis van logistieke / magazijnprocessen zoals inbound, outbound, voorraad etc Je houdt van contact met verschillende partijen. Zo sta je in nauw contact met zowel klanten, externe partners en leveranciers Goede PC kennis basis MS Excel, ervaring met WMS is een troef Je talenkennis professioneel niveau van Engels en Nederlands, spreken en schrijven, andere talen zijn een troef Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...) Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
s behandelen De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...) Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...) Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren De activiteiten van een team coördineren Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen Aanbod Wat zit er in voor jou? Brutoloon tussen de € en € afhankelijk van ervaring. Maaltijdcheques €/gewerkte dag. Je werkt in shiften. Ecocheques. Groepsverzekering %. Hospitalisatieverzekering. Mogelijkheid tot het leasen van een wagen/fiets. Fulltime regime u/week. / verlofdagen waarvan ADV dagen en Extra dagen eigen aan de sector (vrij op te nemen). Uurrooster Week start om u Week start om u Week start om u Week start om u Een positie binnen een sterke internationale omgeving. Solliciteren

Yindi Cuypers